急速に訪れた高度情報化時代。進化を続ける情報関連技術。しかし、その中で守られるべき情報が確実に保護されているかについてはまだまだ確信が持てない状況にあります。
50年以上印刷業に携わっております当社におきましてもその重要性は充分に認識しておりましたが、体系的に間違いないと胸を張れる状態ではありませんでした。そこでこの度個人情報保護の社会的責務の大きさを再認識し、その保護のための体制を再構築いたしました。
今後ともお客様の信頼にお応えすべく、個人情報の保護・管理に対し万全の体制で取り組みつつ業務に邁進していきたいと考えております。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
制定：2003年11月4日
改定：2007年 9月1日
大和出版印刷株式会社
代表取締役 武部 健也
- 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
- 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、入退館管理、ID・パスワード管理、サーバ管理、社内規程の整備、社内体制の確立などあらゆる対策を講じ、個人情報を安全に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防ならび是正に努めます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
- 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
個人情報保護管理者 営業部部長
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1) 業務内容
- パンフレット・カタログ・名簿・書籍、情報誌等印刷全般に関する業務
- インターネット(ホームページの開設・管理)に関する業務
- プログラム作成・データベース構築に関する業務
- CD-ROM等のデジタルデータ作成に関する業務
(2) 利用目的
- 情報伝達手段のため
- デジタルデータ構築のため
- 他の事業者等からの資料発送業務、印刷物に関する宛名シール出力業務、名刺等の印刷業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 当社の採用選考のため
- 従業者の雇用管理のため
- 退職者への情報提供及び連絡等のため
上記(2)のうち、開示対象個人情報の利用目的は1、2、4、5、6です。
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
(1) 開示等の求めの申し出先
- 苦情・相談窓口
- 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒658-0031 神戸市東灘区向洋町東2-7-2
大和出版印刷株式会社 「営業部内 苦情・相談窓口担当」
(2) ご提出いただくもの
- 個人情報利用目的の通知・開示請求書
- 個人情報訂正等請求書
- 個人情報利用停止等請求書
- 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
- 法定代理人の場合は、上記 4. に加え、法定代理権があることを確認する書類
(3) 手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます
大和出版印刷株式会社 苦情・相談窓口：営業部
電話：078-857-2355（受付時間：平日9時〜17時、土日祝は休み）
なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号：03-5776-1379・0120-700-779
※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
- 大和出版印刷株式会社
- 〒658-0031 神戸市東灘区向洋町東2-7-2
- phone.078-857-2355 fax.078-857-2377
- お客様相談窓口担当者：谷上康彦（たにがみやすひこ）
